§ 1 Navn
Foreningens navn skal være Postansattes Landsforening (PL).

§ 2 Organisatorisk tilslutning
PL er en partipolitisk uavhengig fagforening og kan ikke være tilsluttet noe politisk parti.
Foreningen er tilsluttet STAFO og Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund (YS).


§ 3 Formål
Foreningens formål er å organisere yrkesaktive og pensjonerte arbeidstakere i Posten Norge as for å fremme deres økonomiske, faglige og sosiale interesser ved å
• representere medlemmene utad gjennom sine tillitsvalgte
• arbeide for å opprette og forbedre overenskomster om lønns- og arbeidsvilkår
• arbeide for at medlemmene skal ha en god velferdsordning
• påse at omstilling i Posten Norge as foregår på en rettferdig og medmenneskelig måte på bakgrunn av gjeldende avtaler og regler
• drive faglig og annet opplysningsarbeid blant medlemmene
• samarbeide med andre organisasjoner i den utstrekning det finnes formålstjenlig for å fremme saker av interesse for medlemmene
• skolere tillitsvalgte og øvrige medlemmer


§ 4 Medlemskap
A. Retten til å bli medlem
Alle personer som har arbeidsforhold i Posten Norge AS eller i andre selskaper der PL har rett til/kan få rett til å forhandle om overenskomst i henhold til Hovedavtalen § 5 mellom NAVO og YS-NAVO har rett til medlemskap i PL.
B. Innmelding
Innmelding skjer skriftlig. Medlemskapet trår i kraft fra den første i måneden etter at innmelding har funnet sted.
C. Utmelding
Medlemmer som ønsker å melde seg ut av foreningen må gjøre dette skriftlig. Medlemskontingent skal betales til utløpet av den måned utmelding har funnet sted.
D. Pensjonister
Pensjonerte medlemmer kan opprettholde sitt medlemskap i PL.
E. Æresmedlemmer
Medlemmer som har utført særlig store tjenester for PL, kan utnevnes som æresmedlemmer av Landsmøtet etter forslag fra Sentralstyret. Æresmedlemmer er fritatt for kontingent.
F. Utelukkelse
Sentralstyret kan utelukke medlem som handler mot PL´s vedtekter eller på annen måte skader foreningen. Melding om utelukkelse skjer pr. rekommandert brev med skriftlig angivelse av tidspunkt og grunn for utelukkelse. Enhver utelukkelse foretatt av Sentralstyret kan ankes inn for Landsmøtet. Anke må fremsettes skriftlig til Sentralstyret innen 6 uker fra vedtaket blir mottatt, som igjen blir forelagt Landsmøtet for behandling. Inntil endelig avgjørelse foreligger, består medlemskapet med dets rettigheter og plikter.

§ 5 Organisasjonens organer
PL er bygd opp av følgende organer:
1. Landsmøtet
2. Sentralstyret
3. Avdelinger/lokale lag.
Oppretting av og organisering av avdelinger/lokale lag vurderes i hvert enkelt tilfelle med hensyn til hva som er det mest hensiktsmessige ut fra medlemmenes interesser og geografiske forhold (jfr. «Veiledende vedtekter for avdelinger/lokale lag» i Tillegg 3).


§ 6 Landsmøtet
1. Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet og skal avholdes annet hvert år innen utgangen av mai måned. Avdelinger/lokale lag kan velge delegater etter følgende skala:
- inntil 10 medlemmer - 1 delegat
- inntil 20 medlemmer - 2 delegater
- over 20 medlemmer - 3 delegater
Det er medlemstallet pr. fylke pr. 1. januar det året Landsmøtet holdes som er avgjørende for hvor mange delegater avdelinger/lokale lag kan velge. Sentralstyrets medlemmer, revisorer og medlemmer av valgkomitéen er å betrakte som landsmøtedelegater på lik linje med de valgte delegater, og har derfor stemmerett i alle saker unntatt godkjenning av årsberetning og regnskap. Ved stemmelikhet har foreningens leder dobbeltstemme unntatt ved valg. Hvis 2 eller flere kandidater til et verv oppnår like mange stemmer, skal det avholdes en ny valgomgang til dette vervet. Hvis det også ved ny valgomgang blir like mange stemmer på kandidatene, skal avgjørelsen skje ved loddtrekning.

2. De avdelinger/lokale lag som ønsker å velge delegater i samsvar med punkt. 1 ovenfor, må melde fra om dette til Sentralstyret innen utgangen av november året før Landsmøtet holdes. Hvem som er valgte delegater fra avdelinger/lokale lag, må meldes til Sentralstyret senest 1 måned før Landsmøtet holdes. Senest 2 måneder før Landsmøtet holdes, sendes innbydelse til møtet til alle medlemmer. Det skal oppgis tid og sted for Landsmøtet i innbydelsen. Ved gjennomgang av påmeldingene blir disse vurdert og prioritert av Sentralstyret etter følgende retningslinjer:
1. Medlemmer som er valgt av avdelinger/lokale lag i samsvar med punkt. 1 ovenfor
2. Medlemmer som har påtatt seg tillitsverv/oppdrag for PL i avdelinger/lokale lag
3. Andre medlemmer som er påmeldt
Prioriteringen skal, så lang råd er, ta hensyn til en geografisk fordeling av delegatene, samtidig som representasjonen også skal gjenspeile antall medlemmer i de forskjellige organisatoriske enhetene i Posten Norge as.

3. Saker som ønskes behandlet på Landsmøtet må være Sentralstyret i hende senest 1 måned før Landsmøtet holdes.

4. Sakliste, årsberetning, regnskap, budsjettforslag og øvrige sakspapirer sendes delegatene senest 2 uker før Landsmøtet holdes. Såfremt det er mulig sendes da også Valgkomitéens innstilling.

5. Landsmøtet skal behandle:
A. Konstituering, herunder godkjenning av saksliste og innkalling av delegatene.
Valg av:
1 dirigent
2 referenter
tellekomité bestående av 2 delegater
2 delegater til å skrive under Landsmøteprotokollen
B. Beretning
C. Regnskap for de 2 siste kalenderår
D. Vedtektsendringer
E. Fastsetting av medlemskontingent
F. Fastsetting av avsetning til Velferdsfondet
G. Prinsipprogram
H. Innkomne saker
I. Budsjett
J. Valg av (i nevnte rekkefølge):
- leder (som også er PLs konserntillitsvalgt)
- nestleder
- sekretær
- kasserer
- 1 styremedlem
- 2 varamedlemmer
- 2 revisorer
- valgkomité bestående av 2 medlemmer m/1 varamedlem
- representanter til STAFO´s Landsmøte og Landsstyre

6. Ekstraordinært Landsmøte skal holdes dersom Sentralstyret finner det nødvendig, eller dersom minst ¼ av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinært Landsmøte skal innkalles med minst 2 ukers varsel og kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen. Det skal velges delegater etter samme regler som ved ordinært Landsmøte, likevel slik at alle frister kortes ned til 2 uker.

§ 7 Sentralstyret
1. Sentralstyret er vedtaksdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet i Sentralstyret har lederen dobbeltstemme.
2. Lederen representerer foreningen utad. Lederen innkaller til sentralstyremøte minst en gang pr. kvartal, eller når minst 2 av sentralstyremedlemmene krever det.
Sentralstyrets oppgaver er:
A) Sentralstyret er PLs høyeste myndighet mellom Landsmøtene og leder foreningen i samsvar med
gjeldende vedtekter og prinsipprogram slik at foreningens økonomi og medlemmenes interesser blir
ivaretatt på en god måte.
B) Å utarbeide og arbeide for mål fastsatt i årlige Handlingsplaner.
C) Å informere medlemmene om aktuelle saker raskt ved jevnlig å holde PLs hjemmeside à jour
og jevnlig sende ut ”PL-Expressen”.
Ansvaret for dette kan delegeres til medlemmer utenfor Sentralstyret.
D) Å informere alle medlemmer om forsikringsordningene og reglene for velferdsfondet, slik at
rettigheter og plikter er godt kjent.
E) Ajourføre medlemsregister for alle avdelingene etter gjeldende reglement i Tillegg 4. Ansvaret
for dette kan delegeres til medlem(mer) utenfor Sentralstyret.
F) Utbetalinger fra Velferdsfondet. Reglementet er tatt inn som Tillegg 1 til vedtektene.
G) At revisorene utfører oppgavene i henhold til reglement tatt med som Tillegg 2 til vedtektene.
H) Legge frem beretning, regnskap og budsjett for Landsmøtet.
I) Utarbeide instruks for kasserer og føre kontroll med at økonomiske disposisjoner skjer innenfor
vedtatt budsjett.
J) Sentralstyret gis fullmakt av Landsmøtet til å foreta de endringer som er nødvendige ved
organisatoriske forandringer i YS-NAVO, STAFO og i Posten Norge AS. I slike tilfeller plikter Sentralstyret å informere på forhånd alle medlemmer.

§ 8 Avdelinger/lokale lag
Avdelinger/lokale lags oppgave er å ivareta medlemmenes interesser innenfor en nærmere bestemt organisatorisk enhet/geografisk område i Posten Norge as, jfr. § 5 pkt. 3 og Tillegg 3 «Veiledende vedtekter for avdelinger/lokale lag».

§ 9 Avstemningsregler
1. På landsmøter og sentralstyremøter fattes alle vedtak med simpelt flertall. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Ved unntak er disse beskrevet ellers i vedtektene.
2. Ved avstemninger om forhandlingsresultater om lønns- og arbeidsvilkår, fattes vedtak som simpelt flertall blant de medlemmer som er berørt av forslaget.

§ 10 Vedtektsendringer
Bare Landsmøtet kan endre vedtektene. Ved vedtektsendring kreves 2/3 flertall. PL´s vedtekter må ikke stride mot STAFO´s vedtekter.

§ 11 Oppløsning av foreningen
Bare Landsmøtet, ordinært eller ekstraordinært, kan vedta å oppløse foreningen. Forslag om oppløsning krever ¾ flertall for å bli vedtatt. Det er Landsmøtet som gjør vedtak om å oppløse foreningen og bestemmer hvordan foreningens aktiva skal disponeres.

TILLEGG 1.

Reglement for Velferdsfondet i PL.

§ 1 Fondets formål
Fondets formål er å kunne gi medlemmer av foreningen ytelser ved dødsfall og alders- eller tidligpensjon.

§ 2 Styring
Foreningens Landsmøte bestemmer de regler som skal gjelde for fondet, herunder ytelsenes størrelse og finansieringen av midler til disposisjon for fondet.
Fondets styre er identisk med PL´s Sentralstyre.
Fondsstyret har fullmakt til å vurdere berettigelse til utbetaling i de tilfeller det kan oppstå tvil, og i de tilfeller gitte opplysninger kan være mangelfulle. Ellers kan utbetalinger skje uten opphold etter gjeldende regler for fondet.
Ved stemmelikhet i saker vedrørende fondet, har lederen dobbeltstemme med de unntak som ellers følger av PL´s vedtekter.

§ 3 Ytelser fra fondet
Fondet har fastsatt ytelser i følgende tilfeller:
A. Kr. 10.000,- når et medlem går av med alders- eller tidligpensjon
B. Kr. 10.000,- til de etterlatte ved et medlems død
C. Kr. 10.000,- etter søknad ved et medlems ektefelles/partners/samboers død
D. Kr. 10.000,- etter søknad ved et medlems barns død, begrenset til barn under 18 år

Ytelser fra fondet reguleres av det antall måneder medlemskapet har vart, likevel slik at første 12 måneder ikke berettiger til utbetalinger. 10 års (120 måneders) medlemskap berettiger til full utbetaling fra fondet.
For deltidsansatte med mindre enn 15 timers ukentlig tjeneste, kreves det 20 års medlemskap for full utbetaling. Utbetalinger til deltidsansatte med mindre enn halv stilling blir justert ut fra stillingens størrelse og medlemskapets lengde, likevel slik at 20 års (240 måneders) medlemskap berettiger til 100% utbetaling.

Reglene for definisjon av ”partner” og ”samboer” er de samme som fremgår av Hovedtariffavtalens Fellesbestemmelser § 2 nr. 8 og 9.

§ 4 Andre ytelser
Når et medlem må søke avskjed på grunn av sykdom.
Ved slike ytelser må det sendes søknad til styret av fondet som vurderer om det skal gis ytelse. Søknaden må inneholde alle nødvendige opplysninger.
Når styret for Velferdsfondet finner at ytelse p.g.a. sykdom skal gis, følges presiseringen for § 3 når det gjelder beløp og ellers reglene for deltidsansatte.

§ 5 Finansiering
Landsmøtet bestemmer finansieringen av Velferdsfondet, jfr. Vedtektenes § 6 pkt 5 F.
Fondet kan også tilføres midler av velferdspenger gitt av offentlig myndighet eller ved gaver. Fondets midler skal plasseres slik Sentralstyret til enhver tid finner formålstjenlig.

§ 6 Utbetaling/Regnskap/Revisjon
Alle utbetalinger fra fondet skal skje mot kvittering etter krav fra rettshaver. Krav mot fondet eldre enn 12 måneder anses som foreldet. Ved et medlems død skjer utbetaling til dødsboet.

Det skal føres regnskap med status som legges frem for Landsmøtet.

I tilfelle uforutsette utgifter og/eller svikt i inntektene gis fondets styre fullmakt til å bruke av Velferdsfondets midler for å styrke driften. Følgende må i så tilfelle dokumenteres: Uttakets(enes) størrelse, bruksområde og bakgrunn for at overdragelse var nødvendig. Sentralstyret må sikre at velferdsfondets midler ikke blir mindre enn at de kan dekke fremtidige ytelser som kan kreves fra fondet.

Foreningens revisorer skal revidere regnskapet innen utgangen av januar måned hvert år. Lederen eller ett av styremedlemmene i fondet skal sammen med kasserer disponere kontiene i fellesskap.

§ 7 Reservasjon
Ved epidemier, krig e.l. som medfører så stor avgang at fondets økonomi er truet, kan fondsstyret sette reglene midlertidig ut av kraft.

§ 8 Oppløsning
Bare foreningens Landsmøte, ordinært eller ekstraordinært, kan vedta å oppløse fondet. Forslag om oppløsning krever ¾ flertall. Eventuelle midler tilbakeføres foreningen.

§ 9 Ikrafttreden
Dette fondet trådte i kraft 1. mai 1985.

TILLEGG 2.

Reglement for revisorene.

§ 1 Kontroll
Revisorene skal gå gjennom PL´s regnskaper og påse at pengemidler og øvrige aktiva er i behold minst en gang hvert år, likevel slik at regnskap for PL´s Velferdsfond hvert år skal revideres innen utgangen av januar måned.

§ 2 Innberetning
Revisorene fører protokoll og sender innberetning til Sentralstyret snarest mulig etter revisjonen.

TILLEGG 3

Veiledende vedtekter for avdelinger/lokale lag.

§ 1 Avdelinger/Lokale lag
Oppretting og organisering av avdelinger/lokale lag vurderes i hvert enkelt tilfelle med hensyn til hva som er det mest hensiktsmessige med vektlegging på bl.a. følgende forhold:
A) Medlemmenes interesser
B) Antall medlemmer i de forskjellige organisatoriske enhetene i Posten Norge as
C) Geografiske forhold
Alle medlemmer innen det avtalte området er med i avdelingen/det lokale lag.

§ 2 Formål
Formålet med avdelinger/lokale lag er at medlemmenes interesser skal bli ivaretatt på en god måte overfor arbeidsgivers representanter på alle aktuelle nivå.

§ 3 Organisering
Avdelinger/lokale lag vurderer og avgjør selv hvordan de ønsker å organisere sin virksomhet med vektlegging på praktiske og økonomiske forhold. Dersom organiseringen skjer ved valg av styre og tillitsvalgt/-e, bør det avholdes årsmøte en gang hvert år. Dersom avdelinger/lokale lag ønsker å velge delegater til Landsmøte i samsvar med PL´s vedtekter § 6 pkt. 1, bør årsmøtet avholdes innen utgangen av februar det året Landsmøtet avholdes.

§ 4 Årsmøte
De avdelinger/lokale lag som avvikler ordinære årsmøter, skal sende innkalling til alle medlemmer senest 14 dager før møtet finner sted.

§ 5 Styre
Årsmøtet avgjør selv hvordan styret skal sammensettes bl.a.ut fra antall medlemmer og funksjoner som skal ivaretas.

§ 6 Årsmøte
Årsmøtet kan velge utsendinger til Landsmøte etter bestemmelsene i PL´s Vedtekter §6.

§ 7 Vedtekter
Årsmøtet bør godkjenne vedtekter for avdeling/lokalt lag, herunder hvor mange av styrets representanter som må være til stede før styret er beslutningsdyktig.

§ 8 Regnskap
Avdelinger/lokale lag får økonomisk tilskudd fra Sentralstyret etter behov til nødvendig drift. Regnskap skal forelegges årsmøte og oversendes Sentralstyrets kasserer innen 15. februar hvert år.

§ 9 Vedtektsendring
Avdelinger/lokale lag godkjenner sine egne vedtekter. Vedtekter og eventuelle endringer må ikke på noe punkt stride mot PL´s Vedtekter.

§ 10 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan kun holdes hvis styret eller minst halvparten av medlemmene krever det.

§ 11 Andre forhold
Andre forhold som ikke er nevnt i disse vedtektene dekkes av bestemmelsene i PL´s vedtekter.

TILLEGG 4.

Reglement for medlemsregistrering.

§ 1 Formål
Reglementet skal sikre at endringer i medlemsmassen registreres og meddeles korrekt og til rett tid.

§ 2 Ansvar
Sentralstyret er ansvarlig for at reglementet blir fulgt. Ansvaret for utførelsen kan delegeres til medlem(mer) utenfor Sentralstyret.

§ 3 Registeret
Det skal føres et databasert medlemsregister som oppdateres kontinuerlig. Samtidig skal det være et papirbasert medlemsarkiv hvor alle endringer arkiveres når dataregisteret er oppdatert.
Registeret skal innehold: Navn - Adresse - Tjenestested - Innmeldingsdato - Fødselsdato - Rullenummer - Stillingskode med tittel - Forsikringsforhold (dersom dette ikke blir ivaretatt på annen måte).

§ 4 Rapporteringsplikt
Den som er ansvarlig for medlemsregisteret skal holde styret og tillitsvalgte oppdatert med medlemsutviklingen totalt og i den aktuelle driftsenhet.
Videre skal opplysninger som det er mulig å hente ut fra medlemsregisteret rapporteres, slik som berettigelse til utbetaling fra Velferdsfondet, oppmerksomhet i forbindelse med 50-, 60-årsdager og andre endringer som medfører oppfølging.

§ 5 Ansvarsforhold
Den som er ansvarlig for medlemsregisteret er også pliktig til å rapportere endringer til Posten Norge as (PAGA) og STAFO, slik at kontingent og rettigheter for det enkelte medlem sikres. Vedkommende er også ansvarlig for at all betaling skjer rettidig og at STAFO kontinuerlig får de nødvendige opplysninger fra PL´s medlemsregister.

TILLEGG 5.

Kontingent.

Det er vedtatt følgende kontingenter for neste landsmøteperiode:

A) Aktive medlemmer: 1,1% av brutto regulativlønn, likevel slik at deltidsansatte med tilsetting på lavt timetall skal betale minimum kr. 100,- pr. måned.

B) Pensjonerte medlemmer som ønsker å opprettholde sitt medlemskap i PL, betaler kr. 50,- pr. måned.

C) Lærlinger betaler kr. 50,- pr. måned.